ETS APSI-E
1.
System Reqest –
Sistem Data Pokok Pendidikan
- Project Sponsor: Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
- Business Need: Projek ini diinisiasi untuk memudahkan pendataan
data pendidikan di Indonesia secara menyeluruh
- Business Requirements: Aplikasi ini
berbasis website, sehingga pengguna diharapkan mampu mengolah data(menginput,
membaca, menghapus, dan mengedit) dari manapun selama memiliki koneksi
internet. Tiap-tiap pengguna memiliki akun sehingga harus melakukan login
terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan selurh fungsi aplikasi. Setelah login
pengguna dapat melakukan input, edit, dan menghapus data siswa, kelas, guru, juga
sarana dan prasarana. Selain itu pengguna yang sudah melakukan login dapat
melakukan pencarian data siswa, kelas, guru, maupun sarana dan prasarana. Terakhir
pengguna mampu mencetak laporan mengenai data yang diinginkan
- Business Value: Dengan adanya sistem pendataan berbasis web ini
diharapkan dapat membantu dari berbagai aspek. Diantaranya:
·
Menghemat
biaya(kertas, pengiriman data, dll)
·
Meningkatkan kecepatan
dan akurasi pendataan
- Special Issues or Constraints:
·
Butuh koneksi
internet saat mensinkronisasi data di database lokal dengan database pusat,
meskipun saat menginput data pada database lokal tidak memerlukan koneksi
internet.
·
Memerlukan
server yang selalu berjalan 24/7
·
Sistem ini harus
diselesaikan sebelum tahun pendidikan 2020/2021
2.
Functional Requirement
·
Login
·
Menambahkan data
siswa
·
Mengedit data
siswa
·
Menghapus data
siswa
·
Menambahkan data
kelas
·
Mengedit data
kelas
·
Menghapus data
kelas
·
Menambahkan data
guru
·
Mengedit data
guru
·
Menghapus data
guru
·
Menmbahkan data
sarana dan prasarana
·
Mengedit data
sarana dan prasarana
·
Menghapus data
sarana dan prasarana
·
Pencarian
rincian data
·
Memilih sekolah
untuk dilihat datanya
·
Mencetak laporan
3.
Non Functional
Requirement
· Keamanan:
adanya autentikasi dalam bentuk login sebelum pengguna dapat menggunakan
aplikasi
· Availability:
aplikasi ini dapat berjalan tanpa kendala selama tidak mengalami kendala
non-teknis. Dan data yang diterima merupakan data yang akurat
·
Maintainabiliy:
aplikasi dapat dimaintain dimana saja secara dinamis
·
Compatibility:
aplikasi dapat berjalan di sistem operasi manapun
4.
Feasibility
Study
- Technical Feasibility:
·
Familiarity with
application: low risk, aplikasi ini bukan pertama kalinya dikembangkan. Telah
banyak versi-versi sebelumnya, sehingga departemen IT sudah familiar dengan
seluk-beluk aplikasi tersebut.
·
Familiarity with
technology: medium risk, departemen IT telah menguasai pengembangan web,
meskipun masih mengandalkan masukan dari pengguna versi sebelumnya mengenai kenyamanan
penggunaan aplikasi.
·
Project size: medium –
high risk, mengingat ini projek berskala nasional, pasti projek ini
membutuhkan banyak SDM dan biaya. Menjadikan projek ini merupakan projek skala
besar.
·
Compability: low risk,
pengembangan aplikasi ini menggunakan aplikasi open source dengan kompabilitas cukup tinggi
- Economic
Feasibility:
·
Tangible value:
- ROI : 209.4%
- BEP : 2.1 tahun
- Total keuntungan: 10 jt
·
Intangible value:
- Menghemat waktu
- Ramah lingkungan
- Secara tidak langsung meningkatkan pendidikan di Indonesia
- Organizational
Feasibility:
·
Secara
organisasi dengan dikembangkannya aplikasi ini pasti akan memiliki banyak
pengguna, karena ini merupakan aplikasi garapan pemerintah
·
Dari sisi
pengguna, diharapkan aplikasi ini akan meningkatkan kenyamanan pengguna dari
versi sebelumnya dan dapat berfungsi dengan hambatan minimum
Komentar
Posting Komentar